Y llegamos al siglo XXI… Desde el pasado 15 de enero todas aquellas empresas que facturan a la administración pública más de 5000€ están obligados a emitir las facturas en formato factura electrónica. ¿Qué es la factura electrónica? Una factura electrónica es una factura que se expide y se recibe en formato electrónico. Esta obligación afectará a los tres niveles de la administración pública: administración general del estado, comunidades autónomas y administración local. Hay otras entidades públicas como universidades o entidades de derecho público a las cuales también se incluyen.
Para poder realizar una factura electrónica se necesitan tres requisitos. El primero de ellos es que la factura esté escrita en lenguaje determinado (facturae 3.2 o superior). El segundo paso es tener una firma electrónica, que en lo que atañe a las empresas sirve el generado por la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), mismo que se utiliza para la visualización de las notificaciones a través del portal notificaciones.060.es. Por último se deberá especificar a quien va dirigida la factura electrónica, para lo cual el organismo receptor le deberá proporcionar un código que tendrá que introducir, así podrá identificar la oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora.
El envío de la factura electrónica se realiza a través de internet, ya sea a través del portal web del punto general de entrada de las facturas electrónicas, o mediante la conexión automática entre el programa informático (o el servicio de facturación electrónica) y el punto general de entrada de las facturas electrónicas.
Los puntos generales de entrada de facturas electrónica le permiten también conocer el estado de tramitación de sus facturas.
Para más información visite www.facturae.gob.es, y para descargar el software proporcionado por el estado http://www.facturae.gob.es/formato/Paginas/descarga-aplicaciones.aspx
Verifique o póngase en contacto con su proveedor de software de gestión para saber si está adaptado a la facturare.
Artur Yusá Cubes
Gerente Infonegoci
Miembro Grupo ACE
ayusa@infonegoci.es
