Teletrabajo SÍ, pero asegurando tus datos

Martes, 14 Abril 2020 12:47 Escrito por  Luis Rodas Publicado en Zona Pyme Visto 399 veces
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Muchas empresas han incorporado el teletrabajo a su rutina diaria. Posiblemente muchas se han dado cuenta que incluso después de pasar esta situación pueden seguir beneficiándose de este sistema y creo que harían bien en continuar.

 

Entre muchas mejoras que podemos encontrar, distinguimos principalmente la mejora en la conciliación familia-empresa al poder atender a la familia en momentos puntuales estando en el domicilio particular; y la mejora en desplazamientos innecesarios y por tanto, una reducción de gasto en el transporte (esto conlleva una opinión mejorada de la empresa). 


Si fomentamos esta técnica es imprescindible mejorar nuestra infraestructura de seguridad. No solo debemos a los trabajadores enviarlos a casa a trabajar con un portátil y una conexión de internet, también debemos proveer sistemas de conexión seguros, establecer contraseñas con una longitud correcta y una buena gestión de las mismas y cambios regulares.


También deberá la empresa tener sistemas para garantizar que los datos de clientes, trabajadores, proveedores, etc. no circulan libremente fuera del sistema informático de la misma y que lo hacen solamente las personas autorizadas en el tiempo y forma estrictamente necesaria para manejar esos datos personales.


Si la empresa para algunas de estas tareas ha contratado los servicios de algún autónomo o empresa externa es imprescindible que haya firmado un contrato entre las partes para asegurar la confidencialidad.


Pero esto tampoco debe preocupar mucho a su empresa ya que como los negocios europeos, tendrá sus sistemas adaptados al RGPD europeo y más concretamente a la LOPDPGDD española. Así que no se preocupe, seguro que ya cumple con todo esto, pero si no lo hace sepa que se expone a una multa de hasta 20 millones de euros o el 4% de su facturación anual. Es una Ley Orgánica de OBLIGADO CUMPLIMIENTO para todas las empresas y autónomos que traten datos personales, en la práctica todas. En la actualidad, no creo que haya ninguna empresa que no tenga datos personales de clientes, proveedores, trabajadores, colaboradores, etc.


Si necesita cualquier aclaración o asesoramiento estaremos encantados de atenderle en la web Sipweb y en el teléfono 652971974.

 

Luis Rodas
Consultor informático y en Protección de datos
Perito Judicial Informático
Miembro Grupo ACE
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Modificado por última vez en Martes, 14 Abril 2020 16:34